Die folgende Anleitung beschreibt die Durchführung eines Spieltages. Die Anleitung unterscheidet sich in Abhängigkeit der Spielform (Punktspielrunde, After Work) und dem Spielort Heimspiel/Auswärtspiel

Vorbereitung

1 Woche vorher

• Kommunikation der geplanten Spieler für den Spieltag
• Kommunikation der Uhrzeit und des Treffpunktes
  • 40 min vor Spielbeginn (Heimspiel)
  • 20 min vor Spielbeginn (Auswärtsspiel)
• Abstimmung mit Uwe Lowag bezüglich Essen und Wasser (nur: Heimspiel + Punktspielrunde)
• Klärung Zugang Bälle und Meldebogen (nur Heimspiel)
• Prüfung der Platzreservierung (nur Heimspiel)

Am Spieltag

Vorbereitung der Anlage (nur Heimspiele)

• Vorbereitung Verpflegung Spieltag (nur Punktspielrunde)
• Matchpointer am Platz aufhängen
  • hängen im Keller hinter der ersten Tür
• Schirme am Platz verteilen
• Plätze gut wässern in Abhängigkeit der Witterung
  • bei sonnigen Tagen die Plätze 40 min vorher beginnen zu wässern
• Linien reinigen
• Bälle öffnen

Durchführung des Spieltages

Ausfüllen des Spielberichtsbogen

• in Abhängikeit des Spielform beginnt das Punktspiel mit den Einzelbegegnungen (Punktspielrunde) oder mit dem Doppel (After Work)
• wenn kein Blankoformat verwendet wird, ist die Mannschaftsbezeichnung TC Ingolstadt-Mailing, sowie die ID 06099 zu verwenden
• die Spieler sind entsprechend der Rangfolge in Meldeliste einzutragen
  • die Meldeliste ist im BTV beim Teamportrait zu finden
  • es dürfen nur Spieler eingetragen werden, welche vor-Ort sind
• vor Beginn der Partie ist der Oberschiedsrichter einzutragen
  • wenn keine Person mit OSR Lizenz vor Ort ist, ist der MF der Auswärtsmannschaft der OSR
• das Punktsspiel beginnt in der ersten Runde mit den Partien 2-4-6 und danach folgt 1-3-5
• nach Abschluss der Begegnungen ist das Ergebnis sofort in den Spielbericht einzutragen

Ausfüllen der Doppel (nur bei Punktspielrunde)

• die Doppel können bei Punktspielen mit 4’er und 6’er Mannschaft beliebig zusammengestellt werden
• die Doppel werden verdeckt eingetragen, d.h. nach der Festlegung der Paarungen wird die Aufstellung abgedeckt
• die Position des Doppel definiert die Platzziffer der beiden Spieler
  • alle Spieler, welche im Doppel eingesetzt werden soll, werden nach der Ranglistenposition sortiert
  • der Spieler mit der niedrigsten Ranglistenposition erhält die Platzziffer 1
  • der Spieler mit der nächstniedrigen Ranglistenpostion erhält die Platzziffer 2 und fortführend
• das Doppel mit der niedrigsten Platzziffer in der Summe bildet das erste Doppel und folgend
  • wenn die Summe identisch ist, kann frei ausgewählt werden -> Es gilt der Sonderfall, dass der Spieler mit der Platzziffer 1 nicht im 3 Doppel spielen darf.

Abschluss des Spielberichtsbogen

• die Matchpunkte und Sätze sind entsprechend einzutragen und zu addieren
• der Spielberichtsbogen ist vom Mannschaftsführer der Heim- und Auswärtsmannschaft zu unterschreiben
• am Ende unterschreibt der OSR
• Foto des Spielberichtsbogen an den Sportwart, zur Ergebniseintragung, senden (nur beim Heimspiel)

Abschluss des Spieltages

• Foto des Spielberichtsbogen an den Sportwart, zur Ergebniseintragung, senden (nur beim Heimspiel)
• Matchpointer, Schirme aufräumen
• Vereinsheim auffräumen und abschließen