Das Buchungssystem wurde eingeführt um die Reservierung der Tennisplätze/Vereinsheim online zu verwalten.
Die Nutzung erfordert eine separate Registrierung auf https://tcmailing.tennis-platz-buchen.de/ .
Welche personenbezogene Daten werden in dem Buchungssystem zu welchem Zweck verarbeitet?
Zur Nutzung des Platzbuchungssystems ist eine einmalige Registrierung im Buchungssystem erforderlich. Nach Freischaltung durch den Sportwart ist die selbständige Buchung und Stornierung von Tennisplätzen möglich.
Zur Registrierung benötigen wir die folgenden Stamminformationen von Ihnen:
- Name
- Vorname
- Benutzername
Das Buchungssystem ermöglicht zusätzlich die Buchung von Plätzen mit Gastspielern. Die Daten der Buchungen werden zur Abrechnung der Kosten am Ende des Kalenderjahres verwendet. Die Kosten für einen Gastspieler können der aktuellen Ankündigung im Buchungssystem entnommen werden.
Die Buchungsinformationen werden in anonymisierter Form zur Auswertung der Auslastung der Tennisplätze verwendet.
Wie lange werden meine Account Daten gespeichert und welche Möglichkeit habe ich diese löschen zu lassen?
Die Account Daten werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft beim TC Ingolstadt-Mailing e.V. gespeichert.
Wie lange werden meine Buchungsdaten gespeichert?
Die Buchungsdaten des Kalenderjahres werden spätestens 4 Wochen nach dem Jahreswechsel gelöscht.
Widerspruchsrecht
Die Löschung des Accounts kann jederzeit über die E-Mail tcmailing@gmx.de mit dem Betreff “Löschung Account Platzbuchung” beantragt werden. Die Deaktivierung des Accounts erfolgt dann innerhalb von 2 Wochen. Die Löschung des Accounts erfolgt dann spätestens 4 Wochen nach der Deaktivierung.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht die Auskunft über Ihre gespeicherten Daten im Buchungssystem zu beantragen. Dies muss über die E-Mail tcmailing@gmx.de mit dem Betreff “Auskunft