Vereinsheim Buchen

Das Vereinsheim kann von den Mitgliedern für private Feiern gegen eine Gebühr angemietet werden.
Für Mitglieder die für sich selbst buchen beträgt die Miete 50.- €. Ist die Buchung für Bekannte oder Verwandte des Mitglieds, beträgt die Gebühr 100.- €. Mieter ist in beiden Fällen das Vereinsmitglied, der die Gesamtverantwortung für die Buchung trägt und für entstandene Schäden haftet.

Die Buchung ist an folgende Regelungen/Einschränkungen gebunden:

  • Vermietung erfolgt nur an Mitglieder die mindestens 25 Jahre alt sind
  • Getränke, die im Automaten vorhanden sind, müssen über den Verein abgenommen werden
  • Rücksicht auf die Nachbarn nehmen, ab 22 Uhr mit folgenden Einschränkungen:
    • keine Außenlautsprecher verwenden
    • Türen und Fenster geschlossen halten
  • Trinkspiele, wie bspw. Bierpong, sind im Innenraum und auf der Terrassenflächen nicht gestattet
  • das Konsumieren von Betäubungsmitteln, wie bspw. Cannabis sind auf dem Vereinsgelände nicht gestattet
  • Für die Planung bitte vorab mit Hr. Uwe Lowag in Verbindung treten. Bei ihm sind auch die Miete und sonstige Auslagen nach der Feier zu bezahlen.
  • das Vereinsheim muss i.d.R. am Folgetag bis 09:00 Uhr gereinigt übergeben werden
    • nach Absprache ist eine spätere Übergabe möglich
    • nach Absprache ist es möglich Vereinsheim entgeltlich reinigen zu lassen
      • die Grobreinigung ist durch den Nutzer vorab durchzuführen

Buchungsprozess

Im Folgenden Textabschnitt wird der Buchungsprozess erläutert.

Prüfung der Verfügbarkeit

Die Buchungen des Vereinsheims wird über das Platzbuchungssystem verwaltet:

Auf der Startseite, welche immer über das Vereinssymbol erreicht werden kann, die Ressource Vereinsheim auswählen.

Prüft an eurem Wunschtag bereits eine Veranstaltung eingetragen ist. Falls der Termin frei ist, kann mit der Buchungsanfrage fortgefahren werden

Buchungsanfrage

Die Buchung des Vereinsheims kann im System nur über die Vorstände Peter Englschall und Eckhard Supinski vorgenommen werden. Für die Buchung bitte auf die Vorstände zugehen. Die Kontaktdaten sind auf der BTV Homepage, unter Ansprechpartner zu finden oder am Infobrett im Vereinsheim.

Nach erfolgreicher Abstimmung erfolgt die Buchung und Ihr erhaltet eine Bestätigung der Buchung.

Bitte die Buchung im Buchungssystem noch einmal prüfen, ob die Buchung korrekt umgesetzt wurde